Remote working: 15 εργαλεία για σίγουρη επιτυχία το 2024

Σκέφτεσαι το remote working αλλά φοβάσαι ότι θα δυσκολευτείς και ότι δεν θα τα καταφέρεις επειδή δεν είσαι εξοικειωμένος/η με την τεχνολογία; Διαβάζεις πληροφορίες στο ίντερνετ, αλλά σου φαίνονται όλα βουνό και αγχώνεσαι; Αν η απάντηση είναι “ναι”, αυτό το άρθρο είναι για σένα και θα δεις αμέσως το γιατί!

Γιατί αγαπάς την τεχνολογία;

Έχεις αναρωτηθεί γιατί σου αρέσουν τόσο πολύ ασχολίες που σχετίζονται με την τεχνολογία, όπως το ίντερνετ και τα βιντεοπαιχνίδια, από την στιγμή που ο εθισμός σου σε αυτές αποδεδειγμένα μπορεί να σου προκαλέσει δυσκολίες στην επικοινωνία με τους άλλους ανθρώπους και στην διαχείριση των συναισθημάτων σου; Είναι ο μοναδικός λόγος η ντοπαμίνη που σου προσφέρουν ή μήπως υπάρχουν και άλλοι, εξίσου σημαντικοί;

# Επικοινωνία

Θυμάσαι στις αρχές της καραντίνας που το facebook, το skype και το instagram ήταν ο κύριος τρόπος, για να καταπολεμήσουμε την ανία μας; Με τα γραπτά μηνύματα, τις ηχητικές κλήσεις και τις βιντεοκλήσεις μπορούσαμε να μιλάμε, να βλέπουμε φίλους/φίλες και συγγενείς και να γνωρίζουμε νέους ανθρώπους. Έχεις σκεφτεί πώς θα πέρναγες την καραντίνα χωρίς αυτά;

# Εργασία

Αν ήσουν εργαζόμενος/η remote working, ξέρεις πολύ καλά τι ρόλο έπαιξε για να μην βρεθείς στο όριο της ανεργίας. Αν είσαι άτομο που ανήκει σε ευάλωτη κοινωνική ομάδα, γνωρίζεις την προστασία που σου προσφέρει το remote working από τον κορονοϊό. Αυτά, και ακόμη περισσότερα, θετικά στοιχεία του remote working αναγνωρίστηκαν και εκτιμήθηκαν, με αποτέλεσμα πολλοί να στραφούν σε εκείνο και να αναπτυχθεί η κουλτούρα των digital nomads. Ο ρόλος της τεχνολογίας σε αυτή την αλλαγή; ΤΕΡΑΣΤΙΟΣ!

Remote working και τεχνολογία

Είναι πολλά τα εργαλεία που μπορούν να σε βοηθήσουν να ξεκινήσεις να δουλεύεις εξ αποστάσεως, είτε στην Ελλάδα, είτε στο εξωτερικό. Αρκούν, όμως, για να πετύχεις στο remote working ή μήπως χρειάζεται να λάβεις υπόψη σου και άλλους παράγοντες; 

Διαχειρίσου τον χρόνο σου στο remote working

Η ικανότητα διαχείρισης χρόνου (time management) αποτελεί ένα από τα πιο σημαντικά soft skills στον εργασιακό χώρο και είναι αναγκαίο στο remote working, λόγω των προκλήσεων που καλείσαι να αντιμετωπίσεις δουλεύοντας εξ αποστάσεως. Παρόλα αυτά, δεν χρειάζεται να αγχώνεσαι με αυτό, αφού υπάρχουν apps τα οποία θα σε βοηθήσουν να οργανώνεις και να διαχειρίζεσαι ωφέλιμα τον χρόνο σου. Πάμε να τα δούμε;

# Toggl

Είσαι freelancer; Είσαι digital nomad; Είσαι υπάλληλος σε μικρή ή σε μεγάλη εταιρεία που προσλαμβάνει άτομα για εργασία εξ αποστάσεως; Σε όποια από αυτές τις κατηγορίες και αν ανήκεις, το Toggl θα σε βοηθήσει στο remote working, αφού σου επιτρέπει να βάζεις timer και να βλέπεις πόσο χρόνο χρειάζεσαι για κάθε task σου, να παράγεις reports και να αναλύεις την παραγωγικότητά σου. 

Πλεονεκτήματα 

• Έχει εύκολο και γρήγορο set up.
• Εντοπίζεις πού οφείλονται οι δυσκολίες σου και, έτσι βρίσκεις πιο αποδοτικούς τρόπους για να αυξήσεις την παραγωγικότητά σου.
• Μπορείς να δεις την πρόοδό σου, καθώς είναι μετρήσιμη.

Μειονέκτημα 

• Είναι πολύ ακριβό και μπορεί να πληρώσεις για features που δεν σου χρειάζονται.

# Clockify

Μοιάζει πολύ με το Toggl, αλλά δεν θα σου είναι τόσο χρήσιμο αν είσαι freelancer, αφού ταιριάζει περισσότερο σε projects με μεγάλες ομάδες. Ο λόγος; Είναι εξαιρετικό στο να σου αναθέτει projects στο remote working. Επιπλέον, βλέπεις εύκολα και την πορεία εργασίας σου.

Πλεονεκτήματα

• Είναι αρκετά οικονομικό (όταν μιλάμε για standard και basic plan).
• Έχεις την δυνατότητα να χρονομετρήσεις τις αρμοδιότητές σου, είτε από το κινητό σου, είτε από το desktop σου.

Μειονεκτήματα

• Είναι δύσκολο να καταλάβεις το interface του.
• Δεν έχει screenshot feature.
• Απαιτείται εκπαίδευση για να μάθεις όλα τα χαρακτηριστικα του. 

# Rescue time

Περνάς πολλές ώρες σκρολάροντας καθημερινά και θέλεις να βρεις τρόπο να το σταματήσεις για να είσαι παραγωγικός στο remote working; Με το Rescue time μόλις τον βρήκες! Με το Rescue time εντοπίζεται και καταγράφεται κάθε σου κίνηση από την στιγμή που θα μπεις στην συσκευή σου, μέχρι την στιγμή που θα βγεις από αυτήν. Έτσι, βλέπεις σε ποια websites και applications αφιερώνεις χρόνο και ενέργεια καθημερινά, έχοντας πλήρη και συνειδητό έλεγχο των κινήσεών σου καθόλη την διάρκεια της ημέρας.

Πλεονεκτήματα

• Έχει πολύ εύκολο set up.
• Έχει dashboard, με το οποίο οπτικοποιεί τις καθημερινές δραστηριότητές σου και βλέπεις έτσι πού αφιερώνεις χρόνο και ενέργεια κατά την διάρκεια της ημέρας σου.

Μειονέκτημα

• Είναι αρκετά ακριβό. 

# Click up

Θέλεις ένα εργαλείο, για να οργανώνεις και να χρονομετράς τα tasks σου στο remote working και, ταυτόχρονα, να συνεργάζεσαι αποτελεσματικά με τους/τις συναδέλφους σου; Θα τα βρεις όλα αυτά σε ένα, νοικοκυρεμένα στο Clickup! 

Πλεονεκτήματα

• Με το Clickup οργανώνεις τα tasks σου στο remote working, τα χρονομετράς και ταυτόχρονα συνεργάζεσαι αποτελεσματικά με τους/τις συναδέλφους σου.
• Τα χαρακτηριστικά του σχεδόν κάθε εβδομάδα βελτιώνονται και αυξάνονται με βάση τις ανάγκες σου.

Μειονέκτημα

• Για να έχεις πρόσβαση στο free trial, θα χρειαστείς βοήθεια η οποία, όμως, δεν εξυπηρετεί ιδιαίτερα, με βάση την εμπειρία μας… 

Οργάνωσε τα projects σου στο remote working

Υπάρχουν αρκετά επαγγέλματα στο remote working, τόσο στην Ελλάδα, όσο και σε χώρες του εξωτερικού, στα οποία, η οργάνωση των projects σου είναι καίριας σημασίας για την επαγγελματική σου επιτυχία. Πώς, όμως, μπορείς να οργανώσεις τα projects σου; 

#Trello 

Αν όταν δουλεύεις δημιουργείται ένα χάος το οποίο δυσκολεύεσαι να βάλεις σε τάξη και νευριάζεις, αυτό που χρειάζεσαι είναι το Trello και όχι ηρεμιστικά! Φαντάσου το σαν να έχεις στον υπολογιστή σου έναν μεγάλο πίνακα που έχει μέσα του λίστες και κάρτες, στις οποίες είναι αρχειοθετημένα με bullets όλα τα tasks που έχεις να κάνεις. Δεν θα ήσουν πιο ήρεμος/η μετά από κάτι τέτοιο;

Πλεονεκτήματα

• Είναι πολύ εύκολο να το χρησιμοποιήσεις και δεν απαιτεί ιδιαίτερη εκπαίδευση.
• Με τις λίστες, τις κάρτες και τους πίνακες του, βλέπεις τα tasks και την πρόοδό σου.  
• Σου επιτρέπει να κάνεις μικρές αλλαγές σε tasks και projects στο remote working

Μειονέκτημα

•  Δεν είναι τόσο καλό για μεγάλες ομάδες εργαζομένων.

# Asana

Ψάχνεις ένα εργαλείο, για να οργανώνεις τα tasks σου στο remote working και ταυτόχρονα να έχεις εύκολη επικοινωνία με τους/τις συναδέλφους σου για την πρόοδό τους; Από προσωπική εμπειρία μπορώ να σου πω πως το Asana αποτελεί εξαιρετικό εργαλείο για πολλά  εξ αποστάσεως επαγγέλματα.  

Πλεονεκτήματα

• Είναι εύκολο στην χρήση του λόγω του πολύ απλού interface του.
• Εστιάζει στην αποτελεσματική συνεργασία των μελών του για την οργάνωση των tasks στο remote working.
• Σου επιτρέπει να βάζεις προτεραιότητες στα καθήκοντά σου.

Μειονεκτήματα

• Δεν υπάρχει επιλογή για να βλέπεις πόσο χρόνο χρειάζεσαι για να ολοκληρώσεις κάθε task σου στο remote working. 
• Αν και είναι πολύ εύκολο για να το χρησιμοποιήσεις, απαιτεί εμπειρία για να γίνεις master.

# Notion

Αν είσαι freelancer ή θέλεις να φτιάξεις ένα δικό σου remote working project, το Notion θα γίνει ο καλύτερός σου φίλος. Το Notion είναι ένα ηλεκτρονικό τετράδιο, το οποίο σου επιτρέπει, με τις απεριόριστες δωρεάν σελίδες του, να οργανώσεις γραπτά τις σκέψεις σου.

Πλεονεκτήματα

• Δεν θα σε δυσκολέψει στην χρήση του.
• Σου παρέχει δωρεάν πάρα πολλά templates και σελίδες προς αξιοποίηση.
• Θα μάθεις εύκολα να το χρησιμοποιείς, καθώς διαθέτει πολλά και βοηθητικά  tutorials που θα σε κατευθύνουν.
• Σου εξοικονομεί χρόνο στο remote working, καθώς επιτρέπει στα μέλη της ομάδας σου να συνεργάζονται online με εσένα εκείνη την στιγμή.

Μειονεκτήματα

• Δεν έχει πολλά επικοινωνιακά features τα οποία να χτίζουν επικοινωνία σε ομαδικά projects. 
• Αν είσαι νέος στην πλατφόρμα, μπορεί να πάθεις burnout και να μην ξέρεις πώς να ξεκινήσεις λόγω των πολλών επιλογών templates. 
• Αν δουλεύεις ένα μεγάλο remote working project, θα χρειαστείς και άλλο συνοδευτικό εργαλείο μαζί με το Notion.
• Υπάρχουν features τα οποία δεν είναι διαθέσιμα σε mobile apps.

# Monday.com

Αν ψάχνεις ένα minimal app με οργανωμένο, απλό και καθαρό interface, το Monday.com θα σου λύσει τα χερια. Εκτός από την απλότητά του, είναι και το μοναδικό εργαλείο οργάνωσης έργου που σου προσφέρει AI assistant!

Πλεονεκτήματα

• Σου προσφέρει την επιλογή του AI assistant. 
• Σου παρέχει περισσότερα από 200 templates οργάνωσης έργου.
• Έχει feature με live chat το οποίο είναι πολύ αποδοτικό.
• Δεν θα σε δυσκολέψει στην χρήση του, λόγω του απλού και καθαρού interface του.

Μειονεκτήματα

• Δεν είναι πολύ λειτουργικό το mobile app του.
• Τα εργαλεία που σου επιτρέπουν να φιλτράρεις τα tasks είναι λίγο περιοριστικά.
• Η περιοχή “my work” δεν είναι ιδιαίτερα χρήσιμη.
• Μόνο αν πληρώσεις pro plan πακέτο έχεις την δυνατότητα να χρονομετράς τις δραστηριότητές σου.

# Ανάκτησε την ψυχραιμία σου μετά από λάθη και δυσκολίες

Είναι πιθανό πως θα υπάρξουν στιγμές στις οποίες θα εκνευριστείς στο remote working και είναι απόλυτα φυσιολογικό. Η διακοπή ρεύματος και η διαγραφή αρχείων σου ή η κακή σύνδεση στο internet και η ενδεχόμενη υπερωρία αποτελούν πολύ καλούς λόγους. Γίνεται να ανακτήσεις την ψυχραιμία σου μετά από κάτι τέτοιο; Γίνεται! Οι εφαρμογές καθοδηγούμενου διαλογισμού που θα διαβάσεις παρακάτω θα σε βοηθήσουν να παραμένεις ήρεμος/η και να προστατεύεις τον εαυτό σου από ενδεχόμενο εργασιακό burnout. 

# Headspace

Ψάχνεις μια εφαρμογή καθοδηγούμενου διαλογισμού που να είναι απλή και εύκολη για να ξεκινήσεις; Πες ότι την βρήκες ήδη! Το Headspace προσφέρει μεγάλη ποικιλία videos, tutorials και podcasts, για να μπορέσεις να μάθεις γρήγορα τις τεχνικές του διαλογισμού.

Πλεονεκτήματα

• Σου προσφέρει μεγάλη ποικιλία videos, tutorials και podcasts διαλογισμών, για να μάθεις γρήγορα τις τεχνικές του διαλογισμού.
• Διαλέγεις πόση διάρκεια θα έχει ο διαλογισμός.
• Έχει πολύ ελκυστικό design που σου επιτρέπει να πλοηγηθείς ευχάριστα στην εφαρμογή. 

Μειονεκτήματα

• Μόλις τελειώσεις το free trial δεν θα έχεις άλλο free περιεχόμενο.
• Πρέπει να εγγραφείς και να πληρώσεις, για να χρησιμοποιήσεις το free trial.
• Μερικοί χρήστες έχουν αναφέρει τεχνικές δυσκολίες, καθώς και δυσκολίες επικοινωνίας με το customer service για να λυθούν.
• Δεν έχεις επιλογή διαλογισμών που να ξεπερνούν τα 30 λεπτά.

# Insight timer

Έχεις υπερβολικό άγχος και δυσκολεύεσαι να κοιμηθείς το βράδυ εξαιτίας του remote working; Με το insight timer δεν θα έχεις πια. Το insight timer σου προσφέρει ήρεμη μουσική, ασκήσεις ενσυνειδητότητας, διαλογισμό κατάλληλο για να μπορείς να κοιμάσαι τα βράδια και διαλογισμό σχεδιασμένο για παιδιά (σε περίπτωση που βρίσκεσαι  στο σπίτι και χρειάζεται για την ηρεμία όλων σας).

Πλεονεκτήματα  

• Έχεις πάρα πολλές επιλογές ασκήσεων για να ξεκινήσεις.
• Έχεις πρόσβαση στα περισσότερα apps δωρεάν.
• Έχει αρκετά οικονομικό πακέτο.
• Μπορείς να κάνεις πολύ εύκολη πλοήγηση. 
• Έχει σχεδόν 3000 courses με αναγνωρισμένους δασκάλους διαλογισμού.

Μειονεκτήματα

• To free trial του λειτουργεί μόνο μία εβδομάδα.
• Η δωρεάν version του δεν σου επιτρέπει την πρόσβαση σε ολόκληρο το app.

# Calm

Μπορεί να σου μειώσει το άγχος, το στρες και να σε βοηθήσει να αναπτύξεις ενσυναίσθηση προς τον εαυτό σου. Για τι μιλάμε; Για το Calm. Το Calm έχει χαλαρωτική μουσική και ασκήσεις διαλογισμού, που σε ηρεμούν και σου επιτρέπουν να έχεις μια όμορφη μέρα.

Πλεονεκτήματα 

• Το calm σου υπενθυμίζει κάθε πότε έχεις διαλογισμό. 
• Έχει πολύ εύκολο interface τόσο για μεγάλους, όσο και για παιδιά.
• Εντοπίζεις πόσο χρόνο κάνεις διαλογισμό, τις συνεχόμενες μέρες που το χρησιμοποιείς και τον αριθμό των sessions που έχεις κάνει.

Μειονεκτήματα

• Έχει πολύ λιγότερα features στην δωρεάν εκδοχή του σε σχέση με εκείνη που πληρώνεις.
• Έχει περιορισμένες επιλογές για να χαλαρώσεις το σώμα σου.
• Δεν υπάρχει επιλογή να προθέσεις κάποιον φίλο στο app.

# Simple habit

Έγινε κάποιο λάθος, έχεις πολλά νεύρα, αλλά θες να ηρεμήσεις όσο το δυνατόν πιο γρήγορα για να συνεχίσεις το remote working; To simple habit, με τους μικρής διάρκειας διαλογισμούς του (5-20 λεπτά) θα σε βοηθήσει να το καταφέρεις.

Πλεονεκτήματα

• Σου προφέρει μικρούς διαλογισμούς, 5-20 λεπτών, για να αντιμετωπίζεις άμεσα τον εκνευρισμό σου. 
• Είναι ειδικά σχεδιασμένο για τους πολύ γρήγορους ρυθμούς που ζούμε και, έτσι, δεν σε αποσπά χρονικά από τους στόχους σου.

Μειονέκτημα

• Δεν θα σου είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν έχεις ανάγκη μεγαλύτερης διάρκειας διαλογισμούς.

# Προστάτεψε το σώμα σου στο remote working

Έχεις παρατηρήσει ότι αρκετοί άνθρωποι που εργάζονται σε remote επαγγέλματα, εμφανίζουν κάποια στιγμή στην ζωή τους προβλήματα με την μέση τους και τα γόνατά τους; To θεωρείς τυχαίο; 

Η επιλογή κατάλληλου εξοπλισμού, όπως εργονομικές καρέκλες και όρθια γραφεία, αλλά και ορισμένες εφαρμογές γυμναστικής, μπορούν να προστατεύσουν την μέση και τα γόνατά σου από τραυματισμούς και να κρατήσουν το σώμα σου σε καλή φυσική κατάσταση. Πάμε να τις δούμε; 

# 7 minute workout

Θέλεις να ξεπιαστείς από τις πολλές συνεχόμενες ώρες remote working, αλλά δεν έχεις την πολυτέλεια του χρόνου; 7 minute workout! 7 λεπτά γυμναστικής υψηλής έντασης που θα σε τονώσουν, θα αυξήσουν τα επίπεδα ντοπαμίνης σου και θα σου φτιάξουν την ημέρα! Ο εξοπλισμός που θα χρειαστείς; Το βάρος του σώματός σου, μια καρέκλα και ένας τοίχος!

Πλεονεκτήματα

• Το 7 minute workout είναι οικονομικό, αφού δεν χρειάζεται εξοπλισμό. 
• Σου επιτρέπει να χάσεις βάρος, να δυναμώσεις την καρδιά και τους πνεύμονες και να αυξήσεις την μυική δύναμή σου.
• Είναι δωρεάν αν ακολουθήσεις το παραδοσιακό workout.

Μειονεκτήματα

• Παρότι ονομάζεται 7 minute workout, αποτελείται από ένα κυκλικό πρόγραμμα 2-3 κύκλων, που σημαίνει πως στο σύνολό του διαρκεί 14-21 λεπτά.
• Το 7 minute workout δεν είναι κατάλληλο για πρωταθλητισμό.
• Ίσως βαρεθείς κάποια στιγμή, καθώς αποτελείται από τις ίδιες ασκήσεις με την ίδια ακριβώς σειρά.

# Home Workout – No equipment

Το Home workout – No equipment είναι μια μίνιμαλ εφαρμογή που σου επιτρέπει να κάνεις γυμναστική χωρίς εξοπλισμό. Περιλαμβάνει ασκήσεις γυμναστικής που στοχεύουν σε διαφορετικές μυικές ομάδες και  θα σε βοηθήσει πολύ αν είσαι remote worker με περιορισμένο χώρο για να δουλέψεις.

Πλεονεκτήματα

• Κάνεις γυμναστική οπουδήποτε και οποτεδήποτε θέλεις, αφού δεν χρειάζεται εξοπλισμός για να τον μεταφέρεις.
• Είναι οικονομικό, καθώς δεν χρειάζεται να αγοράσεις εξοπλισμό, ούτε να κάνεις εγγραφή στο γυμναστήριο.
• Το minimal set up του σού επιτρέπει να κάνεις γυμναστική, ακόμη και αν έχεις περιορισμένο χώρο.

Μειονεκτήματα

• Λόγω της έλλειψης εξοπλισμού, δεν θα έχεις μεγάλη σωματική πρόοδο.
• Δεν έχει ποικιλία ασκήσεων και μπορεί να βαρεθείς.

# Yoga for Beginners

Θέλεις να συνδυάσεις γυμναστική και διαλογισμό; To Yoga for Beginners στα προσφέρει και τα 2 σε ένα! Περιλαμβάνει ασκήσεις, για να γίνεις πιο ευέλικτος/η και στάσεις σώματος, για να μειώσεις το άγχος και το στρες της καθημερινότητας.

Πλεονεκτήματα

• Σου προσφέρει ευελιξία και δύναμη.
• Σε ανακουφίζει από άγχος και στρες.
• Συνδέει το σώμα με το μυαλό σου, παρέχοντας μια βαθύτερη σύνδεση ανάμεσα στην αναπνοή, τις φυσικές κινήσεις και την ψυχική διάθεση.

Μειονέκτημα

• Δεν έχει οδηγίες και για αυτό τον λόγο μπορεί να παραμείνεις στάσιμος/η ή/και να τραυματιστείς. 

Θα σε κάνει ευτυχισμένο/η στην ζωή σου το remote working;

Το remote working θα σου προσφέρει ευελιξία και αυτονομία, τα οποία συνδέονται με την επαγγελματική ικανοποίηση. Αυτό, όμως, δεν εγγυάται την ευτυχία σου. Η προσωπική σου ευτυχία εξαρτάται από πολλούς παράγοντες και η επαγγελματική επιτυχία αποτελεί έναν από αυτούς. Το Work-Life Integration, η ισορροπία, δηλαδή, στους πολλαπλούς ρόλους σου, είναι εκείνο που στο τέλος κάθε ημέρας σε κάνει να νιώθεις χαρούμενος/η ή λυπημένος/η. Εσύ πώς νιώθεις;