7 tips για να βελτιώσεις το CV σου για τα Applicant Tracking Systems (ATS)

Έχεις στείλει δεκάδες βιογραφικά και δεν παίρνεις ποτέ απάντηση; Δεν είσαι μόνος. Σύμφωνα με έρευνες, το 75% των βιογραφικών απορρίπτονται αυτόματα από τα συστήματα ATS πριν καν φτάσουν σε ανθρώπινα μάτια.

Στην εποχή της ψηφιακής αναζήτησης εργασίας, το βιογραφικό σου δεν πρέπει μόνο να δείχνει όμορφο. Πρέπει να είναι συμβατό με τα Applicant Tracking Systems (ATS) – τα λογισμικά που χρησιμοποιούν οι περισσότερες εταιρείες για να φιλτράρουν χιλιάδες αιτήσεις.

Στο Future Generation, γνωρίζουμε πόσο δύσκολο είναι αυτό για έναν νέο απόφοιτο ή έναν επαγγελματία που ψάχνει το επόμενο βήμα. Γι’ αυτό δημιουργήσαμε την υπηρεσία CV Review, μια δωρεάν υποστήριξη από εθελοντές επαγγελματίες που ελέγχουν το βιογραφικό σου και σου δίνουν στοχευμένες συμβουλές.

Τι είναι το ATS και γιατί σε αφορά

Τα Applicant Tracking Systems είναι «ρομπότ» που διαβάζουν το βιογραφικό σου πριν το δει ένας άνθρωπος. Οι εταιρείες το χρησιμοποιούν καθαρά για εξοικονόμηση χρόνου. Φαντάσου να πρέπει να διαβάσει ένας άνθρωπος 1000 βιογραφικά!

• Περισσότερες από 9 στις 10 μεγάλες εταιρείες παγκοσμίως χρησιμοποιούν ATS.
• Μόνο το 25% των αιτήσεων περνάει στο επόμενο στάδιο.
• Το 40% των απορρίψεων οφείλεται σε λάθη μορφοποίησης ή λάθος αρχείο.

Η ιστορία της Μαρίας – και πώς το σωστό βιογραφικό αλλάζει τα πάντα

Η Μαρία, απόφοιτος Οικονομικών, είχε στείλει πάνω από 50 αιτήσεις χωρίς καμία απάντηση. Όταν απευθύνθηκε στο Future Generation για ένα CV Review, διαπιστώσαμε κάποια πολύ σημαντικά red flags:

• Χρησιμοποιούσε πίνακες και στήλες το ATS δεν μπορούσε να διαβάσει σωστά τις πληροφορίες.
• Δεν υπήρχαν οι σωστές λέξεις-κλειδιά από τις αγγελίες.
• Το βιογραφικό της ήταν αποθηκευμένο ως «εικόνα PDF» και όχι ως αναγνώσιμο κείμενο.

Μετά τις αλλαγές που προτείναμε, μέσα σε δύο εβδομάδες είχε τρία interviews σε μεγάλες εταιρείες!

Το συμπέρασμα;

Δεν φτάνει να έχεις εμπειρία. Πρέπει να μιλάς τη «γλώσσα» του ATS.

7 tips για ένα ATS-proof βιογραφικό

Χρησιμοποίησε λέξεις-κλειδιά από την αγγελία εργασίας

Τα ATS συστήματα βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά για να αξιολογήσουν αν ένα βιογραφικό είναι σχετικό με τη θέση. Διάβασε προσεκτικά την αγγελία, εντόπισε τις δεξιότητες και τα εργαλεία που ζητούνται (π.χ. “Project Management”, “Python”, “Customer Service”) και ενσωμάτωσέ τα φυσικά στο βιογραφικό σου. Απόφυγε το keyword stuffing – κράτησε το κείμενο ρεαλιστικό και κατανοητό.

Διάλεξε σωστή μορφή αρχείου (Word ή PDF αναγνώσιμο)

Η μορφή του αρχείου είναι καθοριστική. Τα περισσότερα ATS διαβάζουν με ακρίβεια αρχεία PDF (εφόσον είναι “text-based” και όχι εικόνα) και Word (.docx). Απόφυγε σκαναρισμένα PDF ή ειδικά formats, γιατί υπάρχει κίνδυνος το λογισμικό να μην αναγνωρίσει τα δεδομένα.

Απλή μορφοποίηση – χωρίς στήλες, πίνακες, εικόνες

Η σύνθετη μορφοποίηση μπερδεύει τα ATS. Αντί για πίνακες ή στήλες, προτίμησε απλές λίστες με bullets. Απόφυγε εικόνες, λογότυπα ή περίεργα σύμβολα που δεν αναγνωρίζονται σωστά. Η καθαρή, απλή δομή είναι πιο φιλική τόσο στα ATS όσο και στους recruiters.

Αντίστροφη χρονολογική σειρά εμπειρίας

Τα ATS είναι προγραμματισμένα να αναζητούν τη νεότερη εμπειρία πρώτα. Ξεκίνα λοιπόν από την πιο πρόσφατη θέση εργασίας και πήγαινε προς τα πίσω. Βάλε σαφώς ημερομηνίες (μήνας και έτος) και φρόντισε να υπάρχει συνοχή σε όλη τη μορφοποίηση.

Σαφείς ενότητες (Εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες)

Χώρισε το βιογραφικό σου σε ξεκάθαρες ενότητες με αναγνωρίσιμους τίτλους. Χρησιμοποίησε κοινές λέξεις (π.χ. “Εργασιακή Εμπειρία”, “Σπουδές”, “Δεξιότητες”) αντί για δημιουργικούς τίτλους που τα ATS μπορεί να αγνοήσουν.

Ορθά στοιχεία επικοινωνίας

Φρόντισε τα στοιχεία σου να είναι ενημερωμένα και σωστά. Βάλε ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, επαγγελματικό email και προαιρετικά το LinkedIn προφίλ σου. Απόφυγε διευθύνσεις email που φαίνονται ερασιτεχνικές και έλεγξε για τυχόν τυπογραφικά λάθη.

Προσαρμογή σε κάθε αγγελία

Δεν υπάρχει ένα “τέλειο” βιογραφικό για όλες τις δουλειές. Για κάθε αγγελία, κάνε μικρές προσαρμογές: τόνισε τις δεξιότητες που ζητούνται, αναδιατύπωσε εμπειρίες που σχετίζονται άμεσα και άλλαξε τις λέξεις-κλειδιά. Αυτό δείχνει ότι είσαι στοχευμένος υποψήφιος.

Γιατί χρειάζεσαι έναν έλεγχο CV

Κάθε αγγελία προσελκύει κατά μέσο όρο 250 βιογραφικά. Από αυτά:

• Μόνο τα 4–6 περνάνε σε συνέντευξη.
• Και τελικά 1 προσλαμβάνεται.

Εδώ έρχεται το FutureGeneration CV Review:

• Δωρεάν, με τη βοήθεια έμπειρων εθελοντών.
• Προσωπικές συμβουλές, όχι γενικά templates.
• Υποδείξεις για ATS optimization και περιεχόμενο.

Η αποστολή μας στο Future Generation

Δεν είναι μόνο ένα βιογραφικό. Είναι το εισιτήριο για το μέλλον σου.

Εκτός από το CV Review, μπορείς να βρεις:

• Το Τεστ Επαγγελματικού Προσανατολισμού Holland.
• Συμβουλές για Σπουδές & Υποτροφίες.
• Οδηγούς για emerging careers, όπως ο Data Scientist και ο Sustainability Consultant.

Συχνές Ερωτήσεις

#1 Τι είναι το ATS και πώς λειτουργεί;

Το ATS είναι λογισμικό που φιλτράρει βιογραφικά με βάση λέξεις-κλειδιά, δεξιότητες και μορφοποίηση.

#2 Χρησιμοποιούν οι ελληνικές εταιρείες ATS;

Ναι, ειδικά μεγάλες πολυεθνικές, τράπεζες και εταιρείες τεχνολογίας.

#3 Πώς θα ξέρω αν το βιογραφικό μου περνάει από ATS;

Αν είναι σε αναγνώσιμο PDF/Word, χωρίς στήλες και εικόνες, και περιέχει σωστά keywords, τότε έχει αυξημένες πιθανότητες.

#4 Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη στα ATS βιογραφικά;

Σύνθετη μορφοποίηση, χρήση εικόνων αντί για κείμενο, ελλιπή στοιχεία επικοινωνίας, απουσία keywords.

#5: Πόσο σημαντικά είναι τα keywords στο ATS;

Τα keywords είναι κρίσιμα γιατί τα ATS τα χρησιμοποιούν για να βαθμολογήσουν τη συνάφεια του βιογραφικού με την αγγελία.

#6 Πρέπει να αποθηκεύσω το βιογραφικό μου σε PDF ή Word;

Το ασφαλέστερο είναι PDF (text-based). Το Word (.docx) είναι επίσης αποδεκτό στα περισσότερα ATS.

#7 Πώς βοηθάει το FutureGeneration CV Review;

Με διορθώσεις, keywords και βελτίωση παρουσίασης ώστε να περνάει ATS και να ξεχωρίζει σε recruiters.